Условия защиты Everaus Kinnisvara AS в части защиты данных

Как мы защищаем и используем ваши данные

Настоящие условия конфиденциальности разъясняют, как Everaus Kinnisvara AS и его дочерние компании (Everaus Group или мы) собирают, используют и защищают ваши персональные данные. Например, мы делаем это, когда вы посещаете наши сайты, связываетесь с нами, являетесь нашим клиентом или партнером или участвуете в одном из наших девелоперских проектов. Условия распространяются на все сайты предприятий группы Everaus и их пользователей.

Мы можем обрабатывать ваши данные, если:

  • вы пользуетесь нашим сайтом или предоставляете контактные данные через форму обратной связи,
  • связываетесь с нами в случае заинтересованности в проекте или услуге,
  • участвуете в проекте по развитию или имеете дело с информацией, которая может подпадать под действие постановления о злоупотреблениях на рынке (MAR),
  • претендуете на получение работы а одном из предприятий, входящих в группу Everaus.

Мы обрабатываем личные данные в соответствии с Общим регламентом Европейского союза по защите данных (GDPR) и другими действующими правовыми актами. Мы стремимся обеспечить справедливую, прозрачную и безопасную обработку ваших данных.

Ответственный обработчик и контакт

Ответственный обработчик персональных данных – это предприятие в составе группы Everaus, которое обрабатывает ваши данные в контексте конкретного общения или действия.

Если вы взаимодействуете с нами в рамках конкретного проекта развития или посещаете его сайт, ответственным обработчиком данных является соответствующее проектное предприятие. Когда вы посещаете сайт www.everaus.ee или отправляете запрос о деятельности группы Everaus, ответственным обработчиком данных является Everaus Kinnisvara AS (регистрационный код 14476479, Вана-Тарту мнт. 22c, Ярвекюла, волость Раэ, Харьюмаа).

По вопросам защиты данных вы можете связаться с нами по электронной почте: everaus@everaus.ee

Собираемые данные, источники и цели

Мы обрабатываем персональные данные только в том объеме, который необходим для предоставления услуг, общения с клиентами, организации сотрудничества и выполнения наших вытекающих из закона обязательств.

В основном данные поступают непосредственно от вас – например, когда вы направляете запрос, заключаете договор, регистрируетесь в качестве лица, заинтересованного в проекте развития, пользуетесь гостевой квартирой или услугой мини-склада, либо подаете заявление о приеме на работу. Кроме того, данные могут передаваться агентами по недвижимости, уполномоченными представителями или поставщиками услуг из партнерских предприятий. Часть информации автоматически сохраняется с помощью куки-файлов, логинов или веб-аналитики, когда вы пользуетесь нашим сайтом.

Обрабатываемые данные могут включать имя, контактную информацию, адрес местожительства, интерес к конкретной услуге или проекту, информацию о бронировании и договорах, платежные данные, а также сведения о работе и образовании. В случае с инсайдерами MAR мы обрабатываем данные, предусмотренные законом. При подаче заявления о приеме на работу ответственным обработчиком данных является Everaus Capital OÜ (регистрационный код 14823319).

Мы намеренно не обрабатываем конфиденциальные персональные данные, за исключением случаев, когда это разрешено законом (например, в случае инсайдеров MAR или трудовых споров).

Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

  • выполнение или подготовка договора,
  • оправданный интерес,
  • юридическое обязательство,
  • согласие.

 Передача данных

Мы передаем личную информацию только в том случае, если это необходимо для предоставления услуг, выполнения юридических обязательств или для другой законной цели.

Получателями данных могут быть:

  • уполномоченные обработчики, которые предоставляют нам услуги,
  • юридические и аудиторские бюро, нотариусы и другие профессиональные консультанты,
  • надзорные органы и государственные учреждения, которым мы обязаны передавать данные,
  • входящие в группу Everaus предприятия, занимающиеся проектами развития или централизованным обслуживанием,
  • партнеры и субподрядчики, управляющие нашими проектами, гостевыми квартирами и мини-складами.

Все получатели данных соблюдают действующие требования по защите данных и обрабатывают данные только в тех целях, для которых они предназначены, и в минимально необходимом объеме.

Хранение персональных данных

Мы будем хранить ваши персональные данные ровно столько, сколько необходимо для целей, для которых они были собраны, или в соответствии с требованиями закона. Срок хранения зависит от типа данных – например, по закону мы храним договорные данные и бухгалтерские документы до 7 лет, данные о приеме на работу – до 6 месяцев с согласия кандидата, а данные о куки-файлах — в соответствии с нашей политикой в отношении куки-файлов.

В некоторых случаях, например, в части внутренней информации или инсайдеров MAR, мы храним данные не менее 5 лет в соответствии с требованиями Европейского союза.

Ваши права

Вы имеете право контролировать, как мы обрабатываем ваши персональные данные. Если вы хотите воспользоваться своими правами или у вас возникли вопросы в связи с защитой данных, свяжитесь с нами по электронной почте everaus@everaus.ee, используя ключевое слово «Защита данных».

Вы имеете знакомиться со своими данными, а также получать подтверждение о том, обрабатываем ли мы ваши персональные данные и каким образом. Вы также имеете право направить запрос об исправлении неточных или неполных данных и удалении данных, если для их обработки нет законных оснований или если в них больше нет необходимости.

Вы имеете право ограничить обработку данных, например, если вы оспариваете точность данных или ожидаете результатов судебного спора. Если в основе обработки лежит ваше согласие или договор, а сама обработка автоматизирована, вы можете запросить перенос данных. Вы также имеете право подать возражение, если обработка производится на основе обоснованного интереса, и в любое время отозвать свое прежнее согласие.

Вы также имеете право связаться с надзорным органом:

Инспекция по защите данных
Сайт: www.aki.ee
Э-почта: info@aki.ee
Почтовый адрес: Татари 39, 10134 Таллинн, Эстония

Безопасность данных и их передача за пределы ЕС

Мы применяем соответствующие технические и организационные меры безопасности, включая ограничение доступа, псевдононимизацию и шифрование данных, ведение журналов и обучение персонала. Передача персональных данных за пределы Европейской экономической зоны осуществляется только в случае крайней необходимости и в соответствии с требованиями ЕС (например, типовые условия или достаточный уровень защиты).

Куки-файлы и технологии отслеживания

Наш сайт использует куки-файлы для обеспечения его функциональности, улучшения пользовательского опыта и сбора статистики. Могут использоваться следующие куки-файлы:

  • необходимые,
  • для сохранения предпочтений,
  • статистические.

Пользователи могут управлять использованием куки-файлов в настройках браузера или с помощью инструмента для работы с сайтом. Использование куки-файлов третьих лиц регулируется их политикой конфиденциальности. Подробнее о политике использования куки-файлов здесь.

Изменения условий конфиденциальности

Мы можем изменять политику конфиденциальности в случае изменения законодательства, методов обработки данных или обстоятельств, влияющих на деятельность Everaus grupp. Изменения вступают в силу момента их опубликования на сайте соответствующего предприятия. Мы будем информировать вас о наиболее существенных изменениях через сайт.