Everaus Kinnisvara AS andmekaitse tingimused

Kuidas me teie andmeid kaitseme ja kasutame

Käesolevad privaatsustingimused selgitavad, kuidas Everaus Kinnisvara AS ja tema tütarettevõtted (edaspidi „Everaus grupp“ või „meie“) koguvad, kasutavad ja kaitsevad teie isikuandmeid. Seda teeme näiteks siis, kui külastate meie veebilehti, võtate meiega ühendust, olete meie klient või koostööpartner või osalete mõnes meie arendusprojektis. Tingimused kehtivad kõigile Everaus gruppi kuuluvate ettevõtete veebilehtedele ja nende külastajatele.

Võime töödelda teie andmeid juhul, kui:

  • kasutate meie veebilehte või edastate kontaktandmeid kontaktivormi kaudu,
  • võtate meiega ühendust arendusprojekti või teenuse vastu huvi tundes,
  • osalete arendusprojektis või puutute kokku teabega, mis võib kuuluda turukuritarvituse määruse (MAR) alla,
  • kandideerite tööle mõnda Everaus gruppi kuuluvasse ettevõttesse.

Isikuandmete töötlemisel lähtume Euroopa Liidu andmekaitse üldmäärusest (GDPR) ja muudest kehtivatest õigusaktidest. Meie eesmärk on tagada, et teie andmeid töödeldakse õiglaselt, läbipaistvalt ja turvaliselt.

Vastutav töötleja ja kontakt

Isikuandmete vastutav töötleja on see Everaus gruppi kuuluv ettevõte, kes tegeleb teie andmetega konkreetse suhtluse või tegevuse raames.

Kui suhtlete meiega konkreetse arendusprojekti raames või külastate selle veebilehte, on andmete vastutav töötleja vastav projektiettevõte. Kui külastate www.everaus.ee või esitate päringu Everaus grupi tegevuse kohta, on vastutav töötleja Everaus Kinnisvara AS (registrikood 14476479, Vana-Tartu mnt 22c, Järveküla, Rae vald, Harjumaa).

Andmekaitse teemadel saab meiega ühendust e-posti teel: everaus@everaus.ee

Kogutavad andmed, allikad ja eesmärgid

Töötleme isikuandmeid ainult ulatuses, mis on vajalik teenuste osutamiseks, kliendisuhtluseks, koostöö korraldamiseks ning seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Andmed pärinevad peamiselt otse teilt – näiteks kui esitate päringu, sõlmite lepingu, registreerute arendusprojekti huvilisena, kasutate külaliskorterit või minilaoteenust või kandideerite tööle. Lisaks võivad andmeid edastada kinnisvaramaaklerid, volitatud esindajad või koostööpartneritest teenusepakkujad. Osa teabest salvestub automaatselt küpsiste, logide või veebianalüütika abil meie veebilehte kasutades.

Töödeldavate andmete hulka võivad kuuluda nimi, kontaktandmed, elukoha aadress, huvi konkreetse teenuse või arenduse vastu, broneeringute ja lepingute info, makseandmed ning tööalane ja hariduslik taust. MAR-insaiderite puhul töötleme seaduses nõutud andmeid. Tööle kandideerijate andmete vastutav töötleja on Everaus Capital OÜ (registrikood 14823319).

Me ei töötle teadlikult delikaatseid isikuandmeid, välja arvatud juhul, kui see on seaduslikult lubatud (nt MAR-insaiderite või töövaidluste puhul).

Isikuandmete töötlemine toimub järgmiste õiguslike alustega:

  • lepingu täitmine või ettevalmistamine
  • õigustatud huvi
  • juriidiline kohustus
  • nõusolek

Andmete jagamine

Jagame isikuandmeid ainult juhul, kui see on vajalik teenuse osutamiseks, seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks või muul õiguspärasel alusel.

Andmete saajad võivad olla:

  • volitatud töötlejad, kes osutavad meile teenuseid,
  • õigus- ja audiitorbürood, notarid ja teised professionaalsed nõustajad,
  • järelevalveasutused ja riigiasutused, kellele oleme kohustatud andmeid edastama,
  • Everaus gruppi kuuluvad ettevõtted, kes on seotud arendusprojektide või tsentraalsete teenustega,
  • koostööpartnerid ja alltöövõtjad, kes haldavad meie arendusprojekte, külaliskortereid ja miniladusid.

Kõik andmesaajad järgivad kehtivaid andmekaitsenõudeid ning töötlevad andmeid vaid eesmärgipäraselt ja minimaalselt vajalikus ulatuses.

Isikuandmete säilitamine

Säilitame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgil või kui seadus seda nõuab. Säilitustähtaeg sõltub andmete liigist – näiteks säilitame lepingulisi andmeid ja raamatupidamisdokumente seadusest tulenevalt kuni 7 aastat, tööle kandideerimise andmeid maksimaalselt 6 kuud kandidaadi nõusolekul ning küpsiste andmeid vastavalt meie küpsistepoliitikale.

Teatud juhtudel, näiteks siseteabe ehk MAR-insaiderite puhul, säilitame andmeid vähemalt 5 aastat vastavalt Euroopa Liidu nõuetele.

Teie õigused

Teil on õigus kontrollida, kuidas me teie isikuandmeid töötleme. Kui soovite oma õigusi kasutada või esitada andmekaitsealaseid küsimusi, võtke meiega ühendust e-posti aadressil everaus@everaus.ee, kasutades märksõna “Andmekaitse”.

Teil on õigus tutvuda oma andmetega, saada kinnitust, kas ja kuidas me teie isikuandmeid töötleme, ning soovi korral nendega tutvuda. Samuti on teil õigus nõuda ebatäpsete või puudulike andmete parandamist ning andmete kustutamist, kui töötlemiseks puudub õiguslik alus või andmeid ei ole enam vaja.

Teil on õigus piirata andmete töötlemist näiteks olukorras, kus vaidlustate andmete õigsuse või ootate õigusvaidluse lahendust. Kui andmete töötlemise aluseks on teie nõusolek või leping ja töötlemine toimub automatiseeritult, võite taotleda andmete ülekandmist. Samuti on teil õigus esitada vastuväide, kui töötlemine toimub õigustatud huvi alusel, ning igal ajal tagasi võtta oma varasem nõusolek.

Samuti on Teil õigus pöörduda järelevalveasutuse poole:

Andmekaitse Inspektsioon
Veeb: www.aki.ee
E-post: info@aki.ee
Postiaadress: Tatari 39, 10134 Tallinn, Eesti

Andmete turvalisus ja edastamine väljapoole ELi

Rakendame sobivaid tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, sealhulgas ligipääsupiiranguid, andmete pseudonümiseerimist ja krüpteerimist, logimist ja töötajate koolitust. Isikuandmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda toimub ainult juhul, kui see on hädavajalik ja vastab ELi nõuetele (nt tüüptingimused või piisav kaitsetase).

Küpsised ja jälgimistehnoloogiad

Meie veebileht kasutab küpsiseid, et tagada selle toimimine, parandada kasutajakogemust ja koguda statistikat. Kasutatavad küpsised võivad olla:

  • hädavajalikud,
  • eelistuste salvestamiseks,
  • statistilised,

Kasutaja saab küpsiste kasutust hallata oma brauseri seadetes või veebilehe tööriista kaudu. Kolmandate osapoolte küpsiste kasutamisel kohaldub nende privaatsuspoliitika. Küpsisepoliitikaga tutvu lähemalt siin.

Privaatsustingimuste muudatused

Võime privaatsustingimusi muuta, kui muutuvad õigusaktid, andmetöötluse praktikad või Everaus gruppi puudutavad asjaolud. Muudatused jõustuvad alates nende avaldamisest vastava ettevõtte veebilehel. Olulisematest muudatustest teavitame veebilehe kaudu.